Einstellungen
Die Einstellungen erreichst du über Einstellungen in der Sidebar. Dort konfigurierst du deinen Account in sechs Tabs.
Allgemein
Kaufland-Verbindung
Zeigt den Status deiner Kaufland-API-Verbindung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| ✅ Verbunden | API-Keys gültig, Daten werden synchronisiert |
| ❌ Nicht verbunden | Keine Keys hinterlegt oder Keys ungültig |
Falls du neue API-Keys generiert hast, musst du die Kaufland-Verbindung im Onboarding erneut einrichten.
Storefronts (Märkte)
Wähle welche Kaufland-Märkte du tracken möchtest:
| Markt | Währung |
|---|---|
| 🇩🇪 Deutschland | EUR |
| 🇦🇹 Österreich | EUR |
| 🇨🇿 Tschechien | CZK |
| 🇸🇰 Slowakei | EUR |
| 🇵🇱 Polen | PLN |
| 🇮🇹 Italien | EUR |
| 🇫🇷 Frankreich | EUR |
Mindestens ein Markt muss aktiv bleiben. Änderungen werden sofort gespeichert. Deaktivierte Märkte erscheinen nicht mehr in der Storefront-Filterleiste im Dashboard.
Synchronisierung
| Information | Erklärung |
|---|---|
| Letzte Synchronisierung | Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Daten-Imports |
| Jetzt synchronisieren | Manueller Sync starten (z.B. nach Kaufland-Aktion) |
| Fortschrittsbalken | Zeigt den Import-Fortschritt während der Synchronisierung |
Der automatische Sync läuft alle 15 Minuten. Bei neuen Bestellungen synchronisiert AfterCost zusätzlich sofort per Webhook.
Datenanalyse
Hier steuerst du, wie AfterCost deine Zahlen berechnet.
Anzeige-Währung
Wähle in welcher Währung alle Werte im Dashboard angezeigt werden:
- EUR (Euro) — Standard
- CZK (Tschechische Krone)
- PLN (Polnischer Złoty)
Wechselkurse werden automatisch umgerechnet. Die Einstellung ändert nur die Anzeige — die Quelldaten bleiben in der Originalwährung.
Zeitzone
Bestimmt, wie Tage und Zeiträume im Dashboard gruppiert werden. Standard: Europe/Berlin. Verfügbare Zeitzonen:
- Europe/Berlin (CET/CEST)
- Europe/Vienna
- Europe/Prague
- Europe/Warsaw
- Europe/Bratislava
- Europe/Rome
- Europe/Paris
Retouren-Abschreibung
Wenn ein Produkt retourniert wird, ist es nicht immer ein Totalverlust. Hier legst du fest, welcher Prozentsatz der Einkaufskosten bei Retouren abgeschrieben wird.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 0% | Retoure = kein COGS-Verlust (Ware komplett wiederverkaufbar) |
| 100% | Retoure = voller COGS-Verlust (Ware nicht mehr verkaufbar) |
| 30% | 30% des EK werden abgeschrieben, 70% Restwert |
Starte mit 0% und passe den Wert an, sobald du weißt wie viele retournierte Artikel du tatsächlich wiederverkaufen kannst.
Retouren-Zuordnung (Kohorte vs. Cashflow)
Bestimmt, wie Retouren zeitlich zugeordnet werden:
| Modus | Zuordnung | Gut für |
|---|---|---|
| Kohorte (Standard) | Retoure wird dem Monat der Bestellung zugeordnet | Langfrist-Analyse, echte Profitabilität pro Zeitraum |
| Cashflow | Retoure wird dem Monat der Retoure zugeordnet | Liquiditätsplanung, wann fließt das Geld tatsächlich |
Die Einstellung wirkt auf das gesamte Dashboard: KPIs, Charts, Tabellen und Exporte passen sich automatisch an. Du kannst jederzeit wechseln. Mehr dazu: Kohorte vs. Cashflow
Team
Verwalte wer Zugriff auf deinen AfterCost-Account hat.
Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Owner | Alles — inkl. Account löschen, Mitglieder verwalten, Rollen ändern |
| Admin | Einstellungen ändern, Daten konfigurieren, Team einladen |
| Member | Dashboard ansehen, Exporte erstellen |
Mitglieder einladen
- Klicke "Einladen" im Team-Tab
- Gib die E-Mail-Adresse ein
- Wähle die Rolle (Admin oder Member)
- Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit Einladungslink
Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Du kannst sie jederzeit widerrufen.
Mitglieder verwalten
Als Owner kannst du:
- Rollen ändern (Admin ↔ Member)
- Mitglieder entfernen
- Offene Einladungen einsehen und widerrufen
Account
Profil
| Feld | Wer darf ändern |
|---|---|
| Name | Jeder (eigener Name) |
| Firmenname | Owner / Admin |
| Rechtsform | Owner / Admin |
| USt-IdNr. | Owner / Admin |
E-Mail ändern
Gib deine neue E-Mail-Adresse ein — du erhältst eine Bestätigungsmail an die neue Adresse. Erst nach Bestätigung wird die Änderung wirksam.
Passwort ändern
Neues Passwort eingeben und bestätigen. Eine Passwortstärke-Anzeige hilft dir bei der Wahl eines sicheren Passworts.
Gefahrenzone
Datenexport (DSGVO Art. 20)
Exportiere alle deine Daten als JSON-Datei. Du erhältst eine vollständige Kopie aller gespeicherten Informationen.
Account löschen
Nur der Owner kann den Account löschen. So funktioniert es:
- Klicke "Account löschen"
- Gib den Firmennamen zur Bestätigung ein
- Die Löschung wird vorgemerkt — du hast 72 Stunden Zeit um die Löschung zu widerrufen
- Nach 72 Stunden werden alle Daten unwiderruflich gelöscht
Zahlung
Zeigt deinen aktuellen Abo-Status:
- Founding-Member: Dauerhaft 19 €/Monat
- Trial: Testzeitraum aktiv, keine Zahlungsdaten nötig
Stripe-Integration für Zahlungsabwicklung folgt vor dem öffentlichen Launch.
System
Versionen
Zeigt die aktuellen Versionen von Frontend und Backend:
| Komponente | Info |
|---|---|
| Frontend | Versionsnummer + Commit-Hash + Build-Zeitpunkt |
| Backend | Versionsnummer + Commit-Hash + Server-Startzeit |
API-Status
Zeigt ob die API erreichbar ist (grüner oder roter Punkt). Der Status wird alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert.
Was gibt's Neues? (Changelog)
Chronologische Liste aller Updates — neue Features, Verbesserungen und Bugfixes. Jeder Eintrag enthält Version, Datum und Beschreibung.
Transparenz
Zeigt dir welche internen Zugriffe auf deinen Account stattgefunden haben (z.B. Support-Einsicht). Jeder Zugriff wird mit Zeitstempel und besuchter Seite protokolliert.
Wenn keine Einträge vorhanden sind, hat niemand auf deinen Account zugegriffen.
Die Zugriffsprotokolle sind Teil unserer Transparenzpflicht gemäß AGB § 10(4). Du hast jederzeit Einblick in alle internen Zugriffe.
Einstellungen im Demo-Modus
Im Demo-Modus sind alle Schreiboperationen deaktiviert:
- Profil, Passwort und E-Mail können nicht geändert werden
- Keine Team-Einladungen möglich
- Kein Datenexport oder Account-Löschung
- Datenanalyse-Einstellungen sind sichtbar aber nicht speicherbar
Du siehst bei gesperrten Funktionen einen Tooltip mit dem Hinweis "Im Demo-Modus nicht verfügbar".
Nächster Schritt: Demo ausprobieren →