Versandprofile
Versandprofile erfassen deine echten Versandkosten — was du pro Paket für Porto, Rückversand und Verpackungsmaterial zahlst. AfterCost zieht diese Kosten automatisch vom Gewinn ab.
Was ist ein Versandprofil?
Ein Versandprofil beschreibt einen Pakettyp. Für jeden Pakettyp den du nutzt (z.B. DHL Paket, DHL Päckchen, Spedition) legst du ein eigenes Profil an.
Jedes Profil hat vier Felder:
| Feld | Was eintragen? | Beispiel |
|---|---|---|
| Hinversand | Was du pro Paket an deinen Versanddienstleister zahlst (dein DHL/DPD/Hermes-Tarif) | 4,50 € |
| Rückversand | Was dich ein Retouren-Label kostet, wenn ein Kunde zurückschickt | 3,50 € |
| Verpackung | Was dich Karton, Klebeband und Füllmaterial pro Paket kosten — ein oft übersehener Kostenpunkt | 1,20 € |
| Kundengebühr | Was du dem Käufer für den Versand berechnest. Die meisten Kaufland-Händler tragen hier 0 ein (kostenloser Versand). Wenn du Versandkosten berechnest, erkennt AfterCost das automatisch aus deinen Kaufland-Bestellungen — du musst hier dann nichts eintragen | 0,00 € |
Karton (0,30–1,50 €), Füllmaterial (0,10–0,50 €), Klebeband und Labels (0,05–0,10 €) — das sind 0,50–2,00 € pro Paket die viele Händler in ihrer Kalkulation vergessen. Ohne dieses Feld fehlen diese Kosten komplett in deinem Deckungsbeitrag.
Schritt für Schritt
1. Profile anlegen
Gehe zu Konfiguration → Versandkosten und klicke "Neues Profil".
Beispiele für typische Profile:
| Profil | Hinversand | Rückversand | Verpackung | Kundengebühr |
|---|---|---|---|---|
| DHL Paket | 4,50 € | 3,50 € | 1,20 € | 0,00 € |
| DHL Päckchen | 3,99 € | 2,99 € | 0,80 € | 0,00 € |
| Spedition | 29,90 € | 19,90 € | 5,00 € | 0,00 € |
2. Produkte zuweisen
Gehe zu Konfiguration → Einkaufspreise. Jedes Produkt hat dort ein Dropdown "Versandprofil". Wähle das passende Profil:
- Kleine, leichte Artikel → "DHL Päckchen"
- Normale Artikel → "DHL Paket"
- Große oder schwere Artikel → "Spedition"
3. Fertig
Ab jetzt rechnet AfterCost die Versandkosten automatisch in deine Deckungsbeiträge ein. Du siehst sie in der GuV-Kaskade auf dem Dashboard und auf der Profitabilitäts-Seite.
Was passiert bei mehreren Artikeln in einer Bestellung?
Wenn ein Kunde 3 Artikel bestellt, verschickst du normalerweise 1 Paket — nicht 3 separate. AfterCost erkennt das automatisch und verteilt die Versandkosten gerecht:
| Ohne Verteilung | Mit Verteilung | |
|---|---|---|
| Artikel A | 4,50 € | 1,50 € |
| Artikel B | 4,50 € | 1,50 € |
| Artikel C | 4,50 € | 1,50 € |
| Gesamt | 13,50 € (falsch, 3× zu viel) | 4,50 € (richtig, 1 Paket) |
AfterCost weiß welche Artikel zusammen in einer Bestellung sind, weil Kaufland diese Information mitliefert. Du musst nichts konfigurieren.
Die Verteilung funktioniert wenn alle Artikel das gleiche Versandprofil haben. Bei unterschiedlichen Profilen in einer Bestellung (z.B. ein Paket und ein Sperrgut-Artikel) behält jeder Artikel seine eigenen Versandkosten.
Versandeinnahmen
Berechnest du deinen Kunden Versandkosten (z.B. 4,95 €)?
Dann erkennt AfterCost das automatisch aus deinen Kaufland-Daten. Die Einnahme erscheint als eigene Zeile "Versandeinnahmen" in der GuV-Kaskade — direkt unter den Versandkosten.
So siehst du auf einen Blick, was dich Versand netto kostet:
Versandkosten: −4,50 € (was du zahlst)
Versandeinnahmen: +4,95 € (was der Kunde zahlt)
────────
Netto-Versandkosten: +0,45 € (du verdienst am Versand)
Bei kostenlosem Versand (der Normalfall bei Kaufland) zeigt die Zeile 0 € — Versand ist dann ein reiner Kostenpunkt.
Profile verwalten
| Aktion | Wie |
|---|---|
| Erstellen | "Neues Profil" → Name und 4 Kostenfelder eingeben |
| Bearbeiten | Auf ein bestehendes Profil klicken → Werte ändern |
| Löschen | Profil entfernen (nur möglich wenn kein Produkt zugewiesen ist) |
| Standard setzen | Ein Profil als Standard markieren — neue Produkte bekommen es automatisch |
Wo siehst du die Versandkosten?
| Stelle im Dashboard | Was angezeigt wird |
|---|---|
| Dashboard → Tägliche Übersicht | Zeile "Versandkosten" und "Versandeinnahmen" |
| Profitabilität → GuV | Versandkosten als Prozent vom Nettoumsatz |
| Bestellungen → Detail | Versandkosten pro einzelne Bestellung |
| Produkte und Marken | Versandkosten-Anteil pro Produkt/Marke |
Nächster Schritt: Indirekte Ausgaben →
Letzte Änderung: 2026-07-01 · a2d47fa